Ngoài nghiệp vụ chi tiền nhà cung cấp cô thủ quỹ Salesoft còn thực hiện nhiều nghiệp vụ chi khác được giới thiệu dưới đây. Các bước thực hiện các nghiệp vụ đó trong phần mềm quản lý bán hàng salesoft như sau:

1. Chi tiền hoa hồng cho khách hàng, cho người bán

Chọn Quỹ Tiền mặt ====è Phiếu chi tiền hoa hồng

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp có nhiều khoản chi hoa hồng thì lập phiếu này.  Trong báo cáo công nợ khách hàng vẫn đưa khoản này vào để theo dõi đã trả đủ tiền hoa hồng cho khách chưa, nhưng không đối trừ vào tiền mua bán theo hợp đồng của khách hàng.

2.  Chi trả các khoản chi phí kinh doanh khác.

Sử dụng Phiếu chi khách hàng:

Chọn Quỹ Tiền mặt ===è Phiếu chi khách hàng

Trường hợp chi mà tính vào công nợ nhân viên thì chọn nhân viên. Chi mà không tính vào công nợ nhân viên thì không chọn nhân viên

Trường hợp chi mà cần theo dõi vào khách hàng thì chọn khách hàng, nếu không cần theo dõi vào khách hàng thì không chọn mục khách hàng.

Ví dụ: Chi mua văn phòng phẩm: Thì không cần chọn nhân viên, không cần chọn khách hàng,

3.  Chi tiền tạm ứng cho nhân viên

Chọn Quỹ tiền mặt ===è Phiếu chi khách hàng

Chọn tên nhân viên:

Chọn khoản mục: Tạm ứng hoàn ứng

Không cần chọn khách hàng.

Lưu ý: Phần mềm có cảnh báo tạm ứng – hoàn ứng. Yêu cầu các khoản tạm ứng phải được hoàn ứng. Tránh việc thất thoát về tiền bạc trong khâu này. (Xem hướng dẫn ở nghiệp vụ thu mục hoàn ứng)

4.  Nghiệp vụ chi trực tiếp trên hóa đơn mua hàng.

Khi lập hóa đơn mua hàng, đánh đúng số tiền thực tế thanh toán cho nhà cung cấp vào mục thanh toán. =è Phần mềm mặc định nghiệp vụ chi này vào khoản mục thanh toán cho nhà cung cấp và trừ quỹ, trừ công nợ nhà cung cấp

Read more…

Nhà cung cấp là người trực tiếp cung cấp hàng cho doanh nghiệp mình, với số lượng và tổng tiền thường là rất lớn. Việc thực hiện nghiệp vụ chi nhà cung cấp đó trong phần mềm quản lý bán hàng thì rất đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết thực hiện nghiệp vụ trong phần mềm SALESOFT 
Trường hợp trả tiền mặt:
Cách 1: Theo dõi chi và công nợ theo hóa đơn. Cách này sẽ giúp phần mềm cảnh báo Hóa đơn đến hạn thanh toán chính xác.
Chọn Quỹ tiền mặt ==è Phiếu chi theo hóa đơn

Chọn khoản mục theo quy định của công ty (Chúng tôi sẽ hướng dẫn các khoản mục cơ bản khách hàng nên quản lý và cách chọn chi tiết khi cung cấp phần mềm).
Mục Nhà cung cấp: Chọn đúng nhà cung cấp cần thanh toán: Khi mục này được chọn thì bảng kê chi tiết các hóa đơn chưa thanh toán cho NCC hiện ra bên dưới
Chọn hóa đơn cần thanh toán.
Đánh số tiền thanh toán vào ô của cột thanh toán trong bảng kê.
Kiểm tra lại số tiền bằng số và bằng chữ hiện đúng thì bấm Lưu để lưu hóa đơn
Cách 2: Chọn Phiếu chi Nhà cung cấp

Chọn Quỹ tiền mặt ===è Phiếu chi Nhà cung cấp

Phiếu chi này sẽ không vào cảnh báo Hóa đơn đến hạn thanh toán nhà cung cấp.
Nó được áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp không theo dõi công nợ theo hóa đơn.
Cách 3: Sử dụng Phiếu chi khách hàng:

Phiếu này thường được cấu hình để tính toán cả vào công nợ nhân viên.
Nếu cấu hình: Khi lập phiếu chọn nhân viên thì số tiền sẽ được cộng vào công nợ của nhân viên.
Mục khách hàng trong phiếu bao gồm cả khách mua hàng và nhà cung cấp (đối tác).
Có nhiều trường hợp bạn nên sử dụng phiếu này.
Ví dụ: Nhân viên mua hàng vì lý do nào đó hàng không về công ty nhưng công ty vẫn phải thanh toán cho NCC để đảm bảo uy tín. Khi đó bạn lập phiếu chọn nhân viên và Nhà cung cấp để trả tiền cho NCC nhưng tính vào công nợ nhân viên. Tức là Công ty trả thay cho nhân viên và tính nợ vào nhân viên.
Ví dụ 2: Nhân viên thu tiền của khách hàng nhưng bị thu thiếu chưa xác định được nguyên nhân.
Khi đó bạn làm phiếu chi chọn khách hàng và chọn nhân viên để:
Vẫn tính chi phần tiền thiếu vào công nợ khách hàng đồng thời tính vào công nợ nhân viên. Khi một trong hai người trả thì lập Phiếu thu khách hàng để đồng thời trừ công nợ cho cả 2 người.Trường hợp chi bằng chuyển khoản:
Cách 1: Dùng Giấy ủy nhiệm chi theo hóa đơn (nếu quản lý công nợ theo hóa đơn)
Chọn Quỹ tiền mặt ===è Giấy ủy nhiệm chi theo hóa đơn

Lưu ý chọn đúng khoản mục, đúng nhà cung cấp
Khi chọn nhà cung cấp thì danh sách các hóa đơn chưa thanh toán sẽ hiện ra.
Chọn hóa đơn cần thanh toán và đánh số tiền thanh toán vào ô thanh toán.
Bấm Lưu
Cách 2: Dùng ủy nhiệm chi
Chọn Quỹ tiền mặt ===è Giấy ủy nhiệm chi

Read more…

Một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ cũng đều phải có người làm thủ quỹ để tổng hợp báo cáo thu chi cho từng bộ phận. Doanh nghiệp càng lớn công việc của thủ quỹ càng nhiều và có thể cần tới 2, 3 thậm chí nhiều hơn thế nữa thủ quỹ mới tải nổi công việc thu chi của cả doanh nghiệp. Đông nhân viên làm nghiệp vụ rồi nhưng công việc của họ vẫn chồng chất, báo cáo tổng kết vẫn lệch lạc.

Giờ đây đã có cô thủ quỹ Salesoft sẽ đảm nhiệm tất cả công việc đó. Cô có thể làm cả nghiệp vụ thu, nghiệp vụ chi, nộp, rút tiền tài khoản và đưa ra các báo cáo tổng hợp chi tiết đầy đủ.  

Cô thủ quỹ SALESOFT giúp công việc của bạn tiến triển nhanh hơn. hiệu quả công việc cao hơn. Giờ đây bạn không phải đau đầu với đống công việc vì đã có cô thủ quỹ SALESOF giúp bạn. 

Hãy sử dụng phần mềm quản lý bán hàng SALESOFT để giúp bạn yêm tâm trong công việc, đơn giản và hiệu quả cao hơn giúp doanh nghiệp phát triển hơn.

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ: 
TRỤ SỞ CHÍNH

ĐẠI ĐOÀN GIA SOFTWARE
ÐC: 16 Hòa Sơn, Chúc Sơn, Chương Mỹ, Hà Nội
ÐT: 04 63 26 68 68 -- Fax: 04 63 26 66 88
DĐ: 0988 262 368

Read more…

Trong thực tế, một công ty càng lớn, lượng tài sản càng nhiều thì việc quản lý càng khó, sử dụng phần mềm quản lý bán hàng salesoft sẽ giúp bạn quản lý tài sản của công ty dễ dàng hơn, giúp cho việc thống kê, báo cáo được chính xác hơn.

 Các bước thực hiện:

I. TẠO DANH MỤC TÀI SẢN
Chọn tài sản ==è Danh mục tài sản cố định

Xuất hiện cửa sổ Danh mục tài sản

Khai báo đầy đủ thông tin và bấm “Chấp nhận” để lưu tài sản.

II. TÍNH KHẤU HAO TÀI SẢN

- Chọn Tài sản ==è Nhập khấu hao tài sản

Xuất hiện cửa sổ tính khấu hao tài sản:

Danh sách tài sản sẽ được phần mềm tự động liệt kê.

Bấm vào nút “Tính khấu hao” để phần mềm tính khấu hao

Bấm nút “Lưu giá trị” để phần mềm lưu lại bảng tính khấu hao này.

Read more…

Những linh kiện điện tử bán cho quân đội Mỹ sẽ được đính kèm một đoạn mã vạch ADN nhân tạo, nhằm loại bỏ khả năng bị kẻ xấu đổi thiết bị. Lầu Năm Góc đang đau đầu về nạn tráo linh kiện giả, vì những con chip đó sẽ được trang bị cho chiến đấu cơ, trực thăng hoặc kính hồng ngoại ban đêm, có nghĩa là cần độ chính xác cực cao.

Nếu vi mạch không hoạt động, máy bay không cất cánh được; tệ hơn là hoạt động trong tình trạng bộ phận chủ chốt có thể trục trặc bất cứ lúc nào. Báo cáo của Ủy ban Quân vụ thượng viện Mỹ vào tháng 11/2011 cho biết đã phát hiện được 1.800 trường hợp linh kiện đáng nghi ngờ. Từ đó đến nay, quốc hội Mỹ đã chất vấn dữ dội các nhà thầu quân sự về hệ thống cung cấp của họ.

Mã vạch ADN có cấu trúc hết sức phức tạp nên rất khó làm giả

Theo Fox News, hãng công nghệ Applied ADN Sciences ở New York đã hợp tác với Tổng cục Hậu cần thuộc Bộ Quốc phòng để đưa ra một giải pháp ban đầu chỉ áp dụng cho hàng dệt may: cấy ADN. Đoạn ADN được trộn trong mực và in thẳng lên con chip. Bình thường mực trong trạng thái vô hình, chúng chỉ hiện ra dưới ánh sáng laser, giống như gắn thẻ tàng hình lên từng món đồ. Chưa dừng lại ở đó, các thẻ ADN này không thể bị sao chép, bảo đảm rằng các linh kiện xuất xứ từ đúng nhà máy. Lý do khiến kẻ xấu khó bắt chước mã ADN gốc vì các đoạn gene được sắp xếp hết sức phức tạp.

ADN làm từ 4 phân tử khác nhau: adenine, guanine, cytosine và thymine. Chúng chỉ có thể kết nối theo từng cặp, gọi là cặp cơ sở, được viết thành GC hoặc AT.

Các cặp cơ sở sắp hàng để tạo thành đường xoắn ốc đôi của ADN. Để giải mã ADN, đầu tiên phải phóng đại cả đoạn gene, bằng cách hòa tan nó vào dung dịch và sau đó thêm vào các hóa chất để kích thích chúng tự sao chép. Trong một cơ thể sống, các đoạn ADN được cấu tạo theo từng khuôn mẫu nhất định, và sự sắp xếp các cấu trúc phân tử GC – AT không phải ngẫu nhiên. Khi chúng đã tạo thành chuỗi, một nhà khoa học mới có thể xác định thứ tự của chúng. Từ đó, người này sẽ chỉ ra được protein nào được mã hóa.

Hãng Applied ADN Sciences đã lấy các cặp cơ sở và kết hợp chúng theo trình tự ngẫu nhiên. Nắm trong tay đủ cặp cơ sở, công ty có thể đưa ra hàng triệu tổ hợp khác nhau, theo Karim Berrada, Giám đốc về công thức ADN của Applied ADN Sciences. Số lượng các tổ hợp khá lớn dù chỉ dựa trên một nhóm nhỏ các cặp cơ sở. Với mỗi A, G, C hoặc T, đã có 4 khả năng tổ hợp, nên một chuỗi gồm 10 cặp cũng đã có hơn 1 triệu kết quả. Nếu một người muốn giải mã mẩu ADN trên con chip mà không biết được cấu trúc chính xác của các cặp cơ sở, kết quả thu được sẽ không bao giờ trùng được bản gốc, theo cam đoan của các chuyên gia của Applied ADN Sciences. Và như vậy, họ loại bỏ được khả năng bị đánh tráo thiết bị.

Ngoài lĩnh vực quốc phòng, công nghệ mới mở ra ứng dụng tiềm năng cho thị trường an ninh toàn cầu, vốn trị giá đến 85 tỉ USD/năm. Công ty GeneWork ở Úc đang đợi cấp bằng sáng chế về công nghệ này trước khi có thể triển khai với mục đích thương mại. Công nghệ mã vạch ADN có thể được áp dụng cho tiền giấy, rượu, dược phẩm, chip vi tính, tác phẩm nghệ thuật và thậm chí lên người thật trong trường hợp cần theo dõi các thành viên thuộc tập đoàn tội phạm có tổ chức, theo tờ The Adelaide Now.

Read more…

Ru-băng nhiệt không chỉ dùng để in mã vạch trên nhãn giấy, mà nó còn được sử dụng để in trên nhiều chất liệu khác nhau như : giấy nhôm, giấy bạc, nhựa,….Hãy cùng Apus tìm hiểu xem hiện có bao nhiều loại ru-băng được sử dụng phổ biến trong công nghệ in barcode nhé :
1. Ru-băng nhựa (Ribbon Resin)

Ribbon RESIN phổ biến là các loại như R-300, HL-45, HL-50,…..

Ribbon Resin là loại Ribbon cho ra chất lượng in tốt nhất với độ kháng hoá chất, kháng nhiệt độ và chống mài mòn cao nhất. Do đó thường được sử dụng để in trên các chất liệu công nghiệp cần được lưu trữ lâu dài hoặc trong những điều kiện khắc nghiệt về môi trường như các nhãn dán trên những sản phẩm ở ngoài trời (Outdoors Labeling), các sản phẩm đông lạnh (Frozen Product Labels), nhãn dược phẩm (Pharmaceutical Labels), các nhãn dán trong những điều kiện áp suất, độ ẩm cao, v.v…. Thành phần cấu tạo của Ribbon Resin gồm chất liệu NHỰA chiếm tỷ lệ đa số, một phần nhỏ là chất liệu SÁP. Nhiệt nóng chảy mực của Ribbon Resin rất cao, độ sệt và độ kết dính cũng rất cao, mực khi in ra cũng cứng rắn hơn nên khả năng chịu nhiệt độ, chịu mài mòn cao nhất, có thể bảo quản được lâu dài.

2. Ru-băng sáp (Ribbon Wax):

Tiêu biểu cho Ribbon thuộc họ WAX là các loại như S-245,W-137, W-337,….
Là loại Ru-băng có cấu tạo mực nhiệt đa phần là chất liệu sáp, một phần nhỏ là nhựa thông. Vì sáp chiếm đa số nên loại Ribbon Wax thuộc loại “nhẹ lửa”, tức chỉ cần một nhiệt lượng không cao lắm là đủ để có thể làm nóng chảy mực. Điều này tạo ra ưu điểm là làm tăng tuổi thọ của đầu in vì khi làm việc đầu in chỉ giữ 1 nhiệt lượng trung bình.

Tuy nhiên vì chất liệu sáp mềm, độ kết dính không cao lắm nên chất lượng in chỉ ở mức trung bình hoặc khá. Nhưng bù lại Ribbon WAX là loại có giá thành tiết kiệm nhất, nó thích hợp cho các yêu cầu in nhãn sử dụng trong những điều kiện bình thường, không đặt nặng vấn đề về “sức chịu đựng”, chủ yếu Ribbon Wax được dùng cho nhãn vận chuyển (Shipping Labels), nhãn kiểm soát hàng tồn kho (Inventory Control), thẻ treo (Hang Tags), nhãn sản phẩm với mục đích chung chung (General Purpose Labeling).

3. Ru-băng sáp/nhựa (Ribbon wax/resin):

Ribbon thuộc họ WAX/RESIN được sử dụng nhiều là các loại như B-110A, HT-5, HT-100, .

Là loại Ru-băng có cấu tạo mực nhiệt gồm 1 tỷ lệ pha trộn xác định giữa chất liệu SÁP và chất liệu NHỰA, trong đó nguyên liệu NHỰA chiếm tỷ lệ phần trăm cao hơn nhưng không phải là đa số.

Chính vì thế nhiệt nóng chảy của Ribbon WAX/RESIN cao hơn Ribbon WAX, chất liệu mực khi in ra giấy có độ rắn và độ kết dính cao nên chất lượng hình ảnh khi in ra cũng cao và có khả năng chịu được trầy xước, kháng hoá chất, hình ảnh được bảo quản lâu hơn. Ribbon Wax/Resin được áp dụng để in mã vạchlên bao vải, máy móc, nhãn dược phẩm, nhãn sản phẩm đông lạnh, nhãn kiểm soát hàng tồn kho, thẻ treo, nhãn hàng hoá thường xuyên vận chuyển, v.v
http://salesoft.vn/phan-loai-ru-bang-trong-cong-nghe-in-barcode

Read more…

Một nhân viên kinh doanh thực sự yêu thích công việc của mình luôn quan tâm đến hiệu quả công việc mình làm. Các báo cáo trong phần mềm quản lý bán hàng SALESOFT sẽ giúp họ tổng hợp một cách đơn giản dễ nhìn nhất qua hệ thống báo cáo. Từ đó có thể tổng kết được hiệu quả công việc. Dưới đây là những báo cáo tổng hợp mà một nhân viên kinh doanh cần phải biết khi sử dụng phần mềm. 

1. Báo cáo bán hàng hàng ngày
Báo cáo cho biết trong 1 ngày (tự động lấy ngày hiện thời) bán hàng được bao nhiêu:

Có thể lọc xem cho từng trường lọc khác nhau như:

- Xem báo cáo của 1 chi nhánh hoặc toàn bộ

- Chỉ xem bán lẻ hoặc bán buôn hoặc toàn bộ

- Xem bán hàng của 1 nhân viên

- Xem báo cáo bán hàng từ 1 kho hàng

- Và có thể lọc đồng thời các điều kiện

2. Báo cáo bán hàng chi tiết

Chọn Bán hàng ==è Báo cáo ====è Chi tiết báo cáo bán hàng

Bấm nút “Xem” để xem lại chi tiết chứng từ.

Báo cáo cho biết chi tiết hàng bán đến từng chứng từ với số lượng và đơn giá 1 cách chi tiết

3. Tổng hợp báo cáo bán hàng

Chọn Bán hàng ===è Báo cáo ====è Bảng tổng hợp bán hàng

Báo cáo tổng hợp lại tổng số hàng bán theo từng mã hàng.

Bấm nút “Chi tiết” ở cột “xem” để xem chi tiết từng chứng từ

4. Báo cáo bán hàng theo giá

Chọn Bán hàng ===è Báo cáo ===è Báo cáo bán hàng theo giá

Báo cáo cho biết cùng 1 sản phẩm được bán với nhiều giá khác nhau, ở mỗi mức giá bán được với số lượng bao nhiêu.

Đây là 1 báo cáo quan trọng trong vấn đề kiểm tra chéo.

Về nguyên tắc: HÀNG CHUẨN ç===è TIỀN CHUẨN

Nếu thiếu hàng ==è Thừa tiền và Thừa hàng ==è Thiếu tiền

Nếu bán hàng giá = 0 thì HÀNG CHUẨN, TIỀN CHUẨN ==è Hàng vẫn mất.

Báo cáo bán hàng theo giá cho ta truy những trường hợp bán hàng không giá một cách nhanh chóng.

5. Báo cáo tổng hợp chứng từ

Chọn Bán hàng ==èBáo cáo ===è Tổng hợp chứng từ

Tổng hợp giá trị của từng chứng từ bán hàng

6. Báo cáo doanh số theo khách hàng

Chọn Bán hàng ===è Báo cáo ==è Báo cáo doanh số theo khách hàng

Báo cáo cho biết từng khách hàng đã mua hàng đạt doanh số bao nhiêu, doanh thu bao nhiêu, đã trả bao nhiêu tiền hàng.

Đây là báo cáo kiểm soát tiền bán hàng rất hay. Cuối mỗi ngày thủ quỹ có thể kiểm tra tổng số tiền bán hàng thu được có khớp với tính toán của phần mềm hay không.

Nếu lọc theo nhân viên: Sẽ cho biết nhận viên được chọn bán được cho bao nhiêu khách hàng, mỗi khách hàng đã mua và thanh toán như thế nào, và so sánh với số tiền thực nộp về quỹ có đúng hay không.

7. Báo cáo hàng bán bị trả lại

Chọn Bán hàng ===è Báo cáo ===è Báo cáo hàng bán bị trả lại

8. Báo cáo hàng bán chạy

Chọn Bán hàng ===è Báo cáo ===è Báo cáo hàng bán chạy

9. Tổng hợp bán hàng theo ngày

Chọn Bán hàng ====> Báo cáo ==è Tổng hợp bán hàng theo ngày

10. Tổng hợp doanh số bán hàng theo nhà cung cấp

Chọn Bán hàng ===è Báo cáo ==è Tổng hợp doanh số bán hàng theo nhà cung cấp

11. Tổng hợp báo cáo bán hàng theo tháng:

Chọn Bán hàng ===è Báo cáo ==è Tổng hợp báo cáo bán hàng theo tháng

12. Báo cáo hàng hóa không phát sinh (Không phát sinh mua bán)

Chọn Bán hàng ==è Báo cáo ==è Báo cáo hàng hóa không có phát sinh

13. Tổng hợp chứng từ theo cửa hàng:

Chọn Bán hàng ==è Báo cáo ==è Tổng hợp chứng từ theo cửa hàng

14. Báo cáo lợi nhuận bán hàng:

- Đây là báo cáo lợi nhuận từ việc bán hàng theo công thức: Lợi nhuận = Doanh thu – Giá vốn hàng bán

- Trước khi chạy báo cáo lợi nhuận, bạn nên chạy giá vốn, phần mềm có 2 phương pháp xác định giá vốn hàng bán để bạn lựa chọn là: Phương pháp Nhập trước xuất trước và Phương pháp Bình quân gia quyền

Để chạy giá vốn hàng bán bạn:

Chọn Quản trị ==è Tính giá vốn hàng bán ==è Nhập trước xuất trước (Hoặc bình quân gia quyền)

- Chạy báo cáo Lợi nhuận bán hàng:

Chọn Bán hàng ==è Báo cáo ==è Báo cáo lãi lỗ

Read more…

Một người quản lý doanh nghiệp có trăm công nghìn việc phải làm phải lo, nhiều khi họ không còn nhiều thời gian để quan tâm đến chi tiết từng việc nhỏ. Tuy nói là việc nhỏ nhưng lại rất lớn và ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Đơn thuần nói đến công nợ chẳng hạn: công nợ nhà cung cấp, công nợ khách hàng, công nợ nhân viên...đặc biệt với nhà phân phối lớn thì danh sách các công nợ đó lại càng dài với vài chục nhà phân phối, hàng trăm nghìn khách hàng..thì việc theo dõi lại càng khó khăn hơn. 
Hay đối với hàng hóa số lượng còn hay hết, bảo hành còn hay hết, bảo hành trong bao lâu và đã xong cho khách hàng chưa, hay như với những sản phẩn còn tồn đọng trong kho lâu nếu không để ý, ko quan tâm thì khó có thể tổng kết hết được.

Khi doanh nghiệp bạn dùng phần mềm để quản lý tất cả các sản phẩm và công nợ đó thì việc theo dõi đơn giản hơn nhưng cũng không thể sát sao chi tiết được nếu không có hệ thống cảnh báo. Hệ thống tự động cảnh báo giúp bạn nhanh chóng biết được sản phẩm nào nhập trước, sản phẩm nào tồn, khách hàng nào quá hạn công nợ hay cũng biết được đến hạn thanh toán cho nhà cung cấp nào.
Phần mềm quản lý bán hàng Salesoft có đầy đủ hệ thống cảnh báo tự động đó giúp bạn quản lý đơn giản, nhanh chóng và chính xác hơn. Salesoft phân quyền cho ai quản lý công nợ hệ thống cảnh báo sẽ tự động xuất hiện khi user đó truy cập phần mềm.
Salesoft tự động cảnh báo công nợ khách hàng quá hạn mức:

- Nếu cho khách hàng một hạn mức công nợ khi khai báo hồ sơ khách hàng thì khi lập hóa đơn bán hàng cho khách hàng mà vượt quá số tiền hạn mức công nợ, phần mềm sẽ tự động không cho phép lưu hóa đơn:
 

và còn nhiều cảnh báo khác trong phần mềm bạn có thể tham khảo trong hướng dẫn sử dụng phần mềm salesoft tại đây hoặc liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:
ĐẠI ĐOÀN GIA SOFTWARE
ÐC: 16 Hòa Sơn, Chúc Sơn, Chương Mỹ, Hà Nội
ÐT: 04 63 26 68 68 -- Fax: 04 63 26 66 88
DĐ: 0988 262 368

Read more…

Nếu như trước kia khách hàng chỉ mong có một phần mềm đơn giản để dùng và đáp ứng nhu cầu cơ bản là “Quản lý doanh thu, quản lý công nợ, quản lý xuất nhập tồn, quản lý sổ quỹ và quản lý lợi nhuận…”. Thì giờ đây với sự phát triển của công nghệ các hãng cho ra hàng loạt công nghệ mới đã đem đến cho các nhà sản xuất phần mềm trong nước nhiều lựa chọn và việc cạnh trang sản phẩm đang dịch chuyển sang một dạng nhu cầu cao cấp hơn....
Trước kia phần mềm quản lý bán hàng được các đơn vị xây dựng trên nền công nghệ cũ như Acsesss, Foxpro, hay VB6…. Thì giờ đây các sản phẩm về phần mềm quản lý nói chung và phần mềm quản lý bán hàng nói riêng đã được các doanh nghiệp phát triển trên nền tảng mới công nghệ .net.

Trước kia người khách hàng thường lựa chọn sản phẩm một cách mù mờ và chỉ quan tâm đến nhu cầu thực tại thì giờ đây với sự phát triển về mô hình kinh doanh họ đã bắt đầu tìm kiểm những giải pháp phần mềm có nền tảng kỹ thuật tiên tiến, khả năng mở rộng quy mô cao đồng thời với tính tùy biến đa dạng.

Trước kia người ta chọn các sản phẩm quản lý đơn lẻ là chính thì giờ đây các sản phẩm phần mềm phải hội tụ những tính năng quản lý tập trung, Quản lý theo mô hình chuỗi. Bằng công nghệ điện toán đám mây phần mềm quản lý bán hàng Salesoft hội tụ những tính năng quản lý theo mô hình chuỗi giúp khách hàng có thể quản lý cửa hàng mọi lúc mọi nơi, tạo nên một môi trường quản trị đúng nghĩa thế giới phẳng.

Trước kia người dùng bỏ tiền ra để mua phần mềm và dùng vĩnh viễn thì giờ đây xu thế thuê phần mềm như là một dịch vụ đang bắt đầu xuất hiện và trong tương lai tôi tin rằng dịch vụ này sẽ tiếp tục phát triển lớn mạnh.

Nắm bắt xu thế đó Đại Đoàn Gia Software đã tập trung cao độ nghiên cứu và phát triển phần mềm Salesoft ứng dụng công nghệ mới hội tụ đầy đủ các tính năng quản lý đơn giản hiệu quả hơn trong thời đại mới.
Nguồn: http://salesoft.vn/salesoft-phan-mem-quan-ly-ban-hang-trong-thoi-dai-moi

Read more…

Trong kinh doanh bất kỳ cửa hàng nào kinh doanh sản phẩm gì cũng đều có công nợ dành cho khách hàng. Nhất là với các nhà phân phối lớn công nợ khách hàng cũng rất lớn. Để quản lý, tổng hợp cũng rất khó khăn.
Đại Đoàn Gia Software  cung cấp phần mềm quản lý bán hàng giúp bạn dễ dàng quản lý công nợ của khách hàng. Với những báo cáo bạn dễ dàng tổng hợp được toàn bộ công nợ của khách hàng đồng thời có thể xem báo cáo chi tiết từng khách hàng với từng sản phẩm, từng ngày,...
Đặc biệt hệ thống cảnh báo cho chúng ta biết những khách hàng công nợ quá thời gian hoặc quá mức tối đa công nợ.
Các bước thực hiện xem báo cáo như sau:

1.    Tạo hồ sơ và quản lý hồ sơ khách hàng:

Chọn Khách hàng ==è Hồ sơ khách hàng

Xuất hiện cửa sổ danh mục khách hàng

Thẻ Hồ sơ khách hàng: Khai báo đầy đủ thông tin khách hàng

Mục tìm kiếm: Để tìm kiếm nhanh khách hàng qua những từ khóa gợi ý

Mục danh sách khách hàng: Hiện danh sách những khách hàng tìm thấy từ từ khóa muốn tìm.

2.    Báo cáo công nợ khách hàng:

Chọn khách hàng ===è Báo cáo ====è Bảng tổng hợp công nợ khách hàng

Bấm nút “Chi tiết” Để xem chi tiết lịch trình mua bán và trả nợ của từng khách hàng muôn chọn

3.    Cảnh báo công nợ khách hàng đến hạn thanh toán:

Chọn Quản trị ===è Hệ thống cảnh báo ==è Cảnh báo công nợ đến hạn thanh toán với khách hàng

Nếu phân quyền cho ai quản lý công nợ thì cảnh báo này sẽ tự động xuất hiện khi truy cập phần mềm

4.    Thông báo công nợ khách hàng nợ quá hạn mức

-          Nếu cho khách hàng một hạn mức công nợ khi khai báo hồ sơ khách hàng thì khi lập hóa đơn bán hàng cho khách hàng mà vượt quá số tiền hạn mức công nợ, phần mềm sẽ tự động không cho phép lưu hóa đơn:

Nguồn: http://salesoft.vn/theo-doi-cong-no-khach-hang-bang-phan-mem

Read more…

Yêu cầu phần cứng:
- CPU : Dual Core trở lên.
- RAM : 1GB hoặc cao hơn.
- HDD : Trống 2GB hoặc nhiều hơn.
- Màn hình : Độ phân giải 1024x768 hoặc cao hơn.
- Hệ điều hành : Windows XP, Windows Server SP3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008.
- Thiết bị khác: Sound card, loa, máy in…

1. Chuẩn bị các phần mềm sau:
- Bộ cài Salesoft-2013
- Cleanup_tool
- CRResdist2008 Win32, Win64
- Dotnetfx35 (Net Framework 3.5)

2. Các bước cài đặt
Bước 1: Chạy cleanup_tool để gỡ bỏ các phiên bản Net Framework cũ.

Bước 2: Chạy Dotnetfx35 để cài đặt Net Framework 3.5 vào máy.

 

Bước 3: Mở thư mục Salesoft-2013 chạy Salesoft.NET-2012
- Nếu gặp lỗi:

- Nhấn tiếp tục để thoát ra , chạy file SetLocaleInfo để sửa lỗi:

- Chạy lại Salesoft.NET-2012 và giao diện đăng nhập Salesoft sẽ được mở ra.

 

Bước 4: Cài đặt CRResdist2008 để sử dụng chức năng xem in trong phần mềm:
- Nếu chưa cài đặt khi nhấn vào phần xem in trong phần mềm sẽ báo lỗi :

Lưu ý:
- Phần cài đặt CRResdist2008 có 2 bản của 32bit và 64bit. Trước khi cài phải xem hệ điều hành đang sử dụng ở phiên bản nào để tránh cài đặt bị lỗi.
 - Đối với windows 7 đã có sẵn Net Framework nên có thể bỏ qua bước 1 và bước 2.
 Như vậy là đã cài đặt thành công phần mềm và sử dụng. 
Chúc các bạn thành công!
Nguồn: http://salesoft.vn/index.php/huong-dan-cai-dat-phan-mem-salesoft-net

Read more…

Salesoft.vn - Cùng Salesoft tìm hiểu về tiêu chí đánh giá hệ thống phần mềm nói chung, phần mềm quản lý bán hàng nói riêng nhé
Nói về bất kỳ sản phẩm gì thì trên thị trường đều có các sản phẩm tương đồng với giá cả và chất lượng cũng rất khác nhau.
Nói về phần mềm thì lại khó thẩm định hơn, do người dùng phần mềm phần lớn không có chuyên môn về CNTT và hầu như ít cơ hội mua phần mềm hơn các sản phẩm khác. Và quan trọng nhất, một vấn đề mà ít đối tác phần mềm nào đề cập đến, đó là sau khi dùng phần mềm một thời gian thấy không dùng được thì cũng khó có khả năng bán lại (khác với TV, đầu đĩa thì có thể sang nhượng lại được). Do đó, nhiệm vụ đánh giá phần mềm trước khi mua càng quan trọng. Vậy làm cách nào để đánh giá một phần mềm là tốt hay không tốt?
Người mua phần mềm thường đặt trọng tâm ở chức năng phần mềm. Tuy nhiên, người mua thường chỉ để ý tới các chức năng chính của phần mềm thôi (ví dụ như đối với phần mềm quản lý bán hàng thì chỉ quan tâm đến bán hàng, nhập hàng và công nợ) mà quên quan tâm đến các chức năng gọi là phụ nhưng cũng không kém phần quan trọng.
1. Phần cứng hỗ trợ đến đâu: Hỗ trợ in các loại máy in nào? Thông tin in ra có động không? (có in địa chỉ khách hàng không hay chỉ in tên? có in Lô - Hạng Dùng không? Có in...) Máy đọc mã vạch hỗ trợ ra sao? tủ tiền, line-display?
2. Báo cáo: Người mua hay bỏ quên phần báo cáo, trong khi phần này là phần quan trọng nhất. Không có báo cáo thì phần mềm cũng chỉ là một cái máy ghi chép lại các giao dịch mua-bán. Báo cáo phải đủ rộng và sâu để có thể theo dõi sát sao việc quản lý cũng như phân tích tình hình kinh doanh. Theo kinh nghiệm thì một phần mềm quản lý bán hàng cần ít nhất là gần 50 - trên 70 báo cáo (tùy quy mô).
3. Làm cách nào xác định được số liệu đúng sai: Đối tác phần mềm có đưa ra tiêu chuẩn nào để đánh giá số liệu (ví dụ như tồn kho) là đúng hay sai? Đúng sai ở đây có 2 phạm trù: so với thực tế và sai do phần mềm bị lỗi. Cho dù là phần mềm bị lỗi thì cũng phải có cách đánh giá số liệu đúng sai thế nào (thường đối tác phần mềm sẽ lãng tránh vấn đề này vì khá phức tạp).
4.Thông tin lưu vào cơ sở dữ liệu có đủ không? Nếu không đủ thì chắc chắn rằng các báo cáo phân tích sẽ không được tốt. Ví dụ: nếu hàng hóa chỉ có 1 nhà cung cấp thì chắc chắn sẽ không thể nào có báo cáo phân tích nhà cung cấp tốt nhất được.
5.Cơ chế bảo mật: Bảo mật thông tin kém sẽ làm giảm sự tin cậy của phần mềm
6. Giao diện: Giao diện phần mềm có dễ nhìn, dễ hiểu và dễ dùng không? Nếu thao tác phần mềm không thuận tiện sẽ gây cản trở, khó khăn cho quá trình sử dụng (nhập hàng phải bấm thêm máy tính để tính giá, bán hàng thao tác chậm chạp...) Người viết phần mềm lại không phải là người trực tiếp sử dụng nên khó tránh tạo ra sản phẩm khó hiểu, khó dùng. Cần có một số lượng khách hàng đông và tiếp nhận góp ý để hoàn thiện phần mềm.
7. Có cơ chế nào giám sát sự trung thực của nhân viên không? Cơ chế đó hỗ trợ đến đâu? Có đủ chặc chẽ không? Chặc chẽ nhưng có đảm bảo được tính tiện dụng không?
8. Phần mềm dành cho chuyên ngành: Phần mềm quản lý dành cho thuốc sẽ khác dành cho quần áo, giày dép hoặc cửa hàng cafe. Nếu đối tác phần mềm không chỉ ra được sự khác biệt mà chỉ cung cấp một phần mềm chung chung thì chắc chắn rằng việc quản lý sẽ không đủ chi tiết do đặc thù mỗi ngành hàng sẽ khác nhau.
9. Công nghệ - Thiết Kế: Về công nghệ thì công nghệ này là cũ hay mới, công nghệ cũ thì xử lý sẽ chậm và khi các công nghệ lệ thuộc thay đổi (như windows thay đổi) thì sẽ không thể chạy được nữa. Thiết kế phần mềm có khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu quản lý riêng biệt, đặc biệt khi công việc làm ăn của người mua khấm khá đòi hỏi mở rộng kinh doanh?
10. Chế độ hậu mãi: Phần mềm đã được dùng rộng rãi chưa? Uy tín công ty cung cấp phần mềm thế nào? Công ty được thành lập bao lâu? Bảo hành, hậu mãi thế nào? Nhân viên bảo hành có đủ nhiệt tình không? Phần mềm khi mới đưa vào sử dụng, do người mua chưa nắm rõ phần mềm nên thường sẽ có thao tác chưa đúng, cần hỗ trợ để nắm phần mềm hơn thì bên đối tác có thực hiện tốt không?
Ngoài ra, còn có rất nhiều phương pháp khác để đánh giá một phần mềm, mà công ty chúng tôi sẵn sàng chia sẽ thêm cho quý khách hàng. Xin hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn miễn phí về phần mềm.
ĐẠI ĐOÀN GIA SOFTWARE
ÐC: 16 Hòa Sơn , Chúc Sơn, Chương Mỹ, Hà Nội
ÐT: 04 63 26 68 68 -- Fax: 04 63 26 66 88
DĐ: 0988 262 368 
http://salesoft.vn/index.php/tieu-chi-danh-gia-he-thong-phan-mem

Read more…

Phần mềm tính tiền có nhiều chức năng mà máy tính tiền không có được như: phần mềm có nhiều chức năng hơn, có thể nâng cấp, chỉnh sửa, có thể vừa sử dụng máy tính để tính tiền, vừa mở nhạc cho khách nghe, soạn thảo văn bản hay làm những việc khác, … còn máy tính tiền chỉ có mỗi việc tính tiền.
Nên mua phần mềm tính tiền hay máy tính tiền ?
Trước khi quyết định chọn mua phần mềm tính tiền hay máy tính tiền thì bạn cần xem phân tích sơ bộ dưới đây:
Phần mềm tính tiền: Để triển khai giải pháp này cho quán, bạn cần có bộ máy tính (thông thường ai cũng có máy vi tính), một máy in (gọn nhất là máy in nhiệt, tuỳ theo loại, giá >=1,3tr) và tìm một nhà cung cấp nào đó bán phần mềm tính tiền. Thế là xong
Máy tính tiền: Bạn phải mua trọn bộ, trong đó máy tính tiền đã có tích hợp màn hình hiển thị, phần mềm tính tiền giản đơn và chức năng in phiếu tính tiền.
So sánh giá thành và tiện ích giữa phần mềm tính tiền và máy tính tiền:
Máy tính tiền có giá thành cao hơn phần mềm tính tiền ít nhất 1,5 lần
Phần mềm quản lý tích hợp sẵn trong máy tính tiền có nhiều hạn chế: Bị giới hạn số lượng mặt hàng khai báo, chỉ quản lý mặt hàng theo mã nên khó nhớ, báo cáo đơn giản và không có nhiều chức năng quản lý như: nhập mua hàng, định lượng, chính sách khuyến mãi, giảm giá, …
Phần mềm tính tiền có nhiều chức năng mà máy tính tiền không có được. Quan trọng, phần mềm tính tiền có thể nâng cấp, chỉnh sửa cho phù hợp với nhu cầu, còn máy tính tiền thì không.
Với giải pháp phần mềm tính tiền, bạn có thể vừa sử dụng máy tính để tính tiền, vừa mở nhạc cho khách nghe, soạn thảo văn bản hay làm những việc khác, … nói chung là công dụng nhiều hơn máy tính tiền chỉ có mỗi việc tính tiền. Sau này, nếu bạn chuyển đổi ngành nghề kinh doanh thì máy tính tiền cũng vô dụng, trong khi máy vi tính thì vẫn còn sử dụng dài dài.
Ngoài ra, nếu so sánh theo quy mô thì máy tính tiền chỉ có thể áp dụng cho 01 cửa hàng, còn phần mềm tính tiền có thể quản lý được nhiều cửa hàng.
Tổng Kết: Dùng phần mềm sẽ giúp giảm chi phí và tiết kiệm thời gian mà vẫn mang đến cho bạn hiệu quả cao. Vì vậy bạn nên dùng phần mềm tính tiền để thu được kết quả như mong muốn.
Cũng nằm trong chuỗi phần mềm quản lý giúp tiết kiệm chi phí và thời gian thì phần mềm quản lý bán hàng có nhiều ưu điểm nổi bật giúp bạn quản lý chính xác, hiệu quả hơn. Bạn có thể tham khảo thông tin tại link: http://salesoft.vn/index.php/09-ly-do-nen-su-dung-phan-mem-quan-ly-ban-hang-salesoft
Nguồn: http://salesoft.vn/index.php/nen-mua-phan-mem-tinh-tien-hay-may-tinh-tien

Read more…

Phần mềm quản lý bán hàng SALESOFT có thể áp dụng cho các cửa hàng, chuỗi cửa hàng, các đơn vị bán lẻ. Giải pháp phần mềm quản lý bán hàng đơn giản của Đại Đoàn Gia Software có thể triển khai chạy trên mạng nội bộ hoặc internet, giúp cho người quản lý kiểm soát được hiện trạng bán hàng của đơn vị mọi lúc mọi nơi. Phần mềm có đầy đủ chức năng nghiệp vụ, đáp ứng nhu cầu quản lý bán hàng tại các cửa hàng từ đơn giản đến phức tạp. Với cửa hàng thời trang, siêu thị mini, nhà sách, … chức năng quản lý mã vạch sẽ trở nên hữu dụng.

Phần mềm được thiết kế đơn giản để bộ phận bán hàng ở mọi trình độ đều có thể sử dụng được. Nhiều tiện ích hỗ trợ trong quá trình thao tác.
Đối với các đơn vị có nhiều chi nhánh, cửa hàng bán lẻ tại các địa điểm khác nhau. Hệ thống giúp quản lý:
Tập trung số liệu bán hàng tại các chi nhánh
Quản lý nhân viên theo từng cửa hàng, ghi lại nhật ký thao tác của từng nhân viên
Quy định giá bán, tồn kho min - max theo từng mặt hàng và chi nhánh
Quản lý khách hàng theo chi nhánh, khu vực
Thống kê doanh số bán hàng; báo cáo công nợ, tồn kho theo từng cửa hàng, nhân viên bán hàng và toàn công ty
Và nhiều nội dung quản lý chuyên sâu khác …
Đặc biệt, phần mềm với giải pháp quản lý nhiều chi nhánh, kỹ thuật chạy ON/OFFLINE là những vấn đề mà các đơn vị có nhiều cơ sở bán hàng quan tâm nhất.
Phân quyền sử dụng chi tiết trên từng chức năng và thao tác, đặc biệt khả năng truy vết và phục hồi lại các chứng từ bị sửa/xoá bởi người dùng sẽ giúp cho người quản lý đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời, tránh thất thoát doanh thu và tài chính.
Ngoài những tính năng sẵn có, chúng tôi sẵn sàng chỉnh sửa, bổ sung theo yêu cầu của Quý doanh nghiệp nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong công tác quản lý
nguồn: http://salesoft.vn/index.php/phan-mem-quan-ly-ban-hang-don-gian-hieu-qua

Read more…