Theo dõi công nợ khách hàng bằng phần mềm

Monday, August 5, 2013

Trong kinh doanh bất kỳ cửa hàng nào kinh doanh sản phẩm gì cũng đều có công nợ dành cho khách hàng. Nhất là với các nhà phân phối lớn công nợ khách hàng cũng rất lớn. Để quản lý, tổng hợp cũng rất khó khăn.
Đại Đoàn Gia Software cung cấp phần mềm quản lý bán hàng giúp bạn dễ dàng quản lý công nợ của khách hàng. Với những báo cáo bạn dễ dàng tổng hợp được toàn bộ công nợ của khách hàng đồng thời có thể xem báo cáo chi tiết từng khách hàng với từng sản phẩm, từng ngày,...
Đặc biệt hệ thống cảnh báo cho chúng ta biết những khách hàng công nợ quá thời gian hoặc quá mức tối đa công nợ.
Các bước thực hiện xem báo cáo như sau:

1. Tạo hồ sơ và quản lý hồ sơ khách hàng:

Chọn Khách hàng ==è Hồ sơ khách hàng

Xuất hiện cửa sổ danh mục khách hàng

Thẻ Hồ sơ khách hàng: Khai báo đầy đủ thông tin khách hàng

Mục tìm kiếm: Để tìm kiếm nhanh khách hàng qua những từ khóa gợi ý

Mục danh sách khách hàng: Hiện danh sách những khách hàng tìm thấy từ từ khóa muốn tìm.

2. Báo cáo công nợ khách hàng:

Chọn khách hàng ===è Báo cáo ====è Bảng tổng hợp công nợ khách hàng

Bấm nút “Chi tiết” Để xem chi tiết lịch trình mua bán và trả nợ của từng khách hàng muôn chọn

3. Cảnh báo công nợ khách hàng đến hạn thanh toán:

Chọn Quản trị ===è Hệ thống cảnh báo ==è Cảnh báo công nợ đến hạn thanh toán với khách hàng

Nếu phân quyền cho ai quản lý công nợ thì cảnh báo này sẽ tự động xuất hiện khi truy cập phần mềm

4. Thông báo công nợ khách hàng nợ quá hạn mức

- Nếu cho khách hàng một hạn mức công nợ khi khai báo hồ sơ khách hàng thì khi lập hóa đơn bán hàng cho khách hàng mà vượt quá số tiền hạn mức công nợ, phần mềm sẽ tự động không cho phép lưu hóa đơn: