Kể từ phiên bản Office 2007, Microsoft đã hỗ trợ chuẩn tài liệu mới là XML đồng thời khi lưu file sẽ xuất hiện một định dạng mới tương ứng cho Word, Excel, Powerpoint là .docx, .xlsx, .pptx. Với định dạng chuẩn này, tài liệu của bạn sẽ được bảo mật cao hơn, có khả năng phục hồi dữ liệu tốt hơn mỗi khi hệ thống gặp sự cố.


Tuy nhiên đây cũng là một điều rất bất tiện cho những ai đang sử dụng các phiên bản Office cũ như 2000, 2003 vì bạn không thể nào đọc và chỉnh sửa các định dạng mới trên các phiên bản office cũ này được.

Để khắc phục nhược điểm không đáng có này, bạn có thể sử dụng gói công cụ hỗ trợ cho các phiên bản Office 2003 trở về trước mang tên Microsoft Office Compatibility Pack, giúp cho việc xem và chỉnh sửa các định dạng mới của Office 2007. Gói cài đặt có dung lượng 27 MB, được chia sẻ hoàn toàn miễn phí tại địa chỉ:


Sau khi cài đặt chương trình sẽ được tích hợp luôn vào bộ Office đang sử dụng của bạn, lúc này bạn có thể đọc và chỉnh sửa các định dạng mới (DOCX, XLSX, PPTX) một cách bình thường như khi duyệt các định dạng cũ.

Ngoài ra công cụ này còn cho phép bạn xuất định dạng chuẩn Office 2007 trên các phiên bản cũ bằng cách vào menu File > Save As. Trong đây bạn hãy click chuột vào tùy mục Save as type chọn định dạng chuẩn cho Office 2007 rồi bấm vào nút Save để lưu lại.